RÈGLEMENT

PRÉSENTATION DE L’ÉVÉNEMENT

Parcours de Trail et randonnées sur chemins et sentiers, idéal pour promeneur, et sportifs qui veulent découvrir le Trail ou faire une performance sur un parcours court, technique et rythmé.

Article 1 : Date & Lieu

  • Samedi 21 Septembre 2019
  • Commune de Septème en Isère, au cœur du bois de Chapulay.
  • Départ salle des fêtes de Septème. Le Village – 38780 Septème.

Article 2 : Modalités d’inscription, pièces à fournir le jour de l’épreuve

Inscription en ligne (prioritaires), papier (voie postale) et sur place, dans la limite des places disponibles (300 randonnée / 500 trail tous parcours confondus)
  • Pièce d’identité (pour l’inscription et le retrait des dossards)
  • Certificat médical* de moins d’un an à la date de la course comprenant la mention de « Non contre indication à la pratique du Trail ou course à pieds en compétition »
  • ou copie de licence d’Athlétisme, Triathlon ou de cyclo valide

*Possibilité de télécharger directement en ligne le certificat lors de l’inscription

Inscription par papier (voie postale) et sur place :
  • Bulletin d’inscription dûment rempli
  • Certificat médical en cours de validité (cf. ci-dessus)
  • Chèque à l’ordre de « ASCC Calor »

Ces documents seront conservés en original en tant que justificatifs par le participant en cas d’accident.

Aucun autre document ne pourra être accepté

Pas de certificat ou de licence = Pas de course chronométrée

Article 3 : Frais d’inscription aux épreuves :

  du 01/01 au 31/08 du 01/09 au 20/09 Sur place
Trail 9km 9.00 € 11.00 € 13.00€
Trail 14km 14.00 € 16.00 € 18.00 €
Trail 20km 20.00 € 22.00 € 24.00 €

Randonnée (Gratuit -12ans)

7.00 € 7.00 € 10.00 €
Course enfants     Gratuit

Le coût de l’inscription comprend :

  • Le prêt du dossard avec de la puce de chronométrage, l’établissement des classements, les récompenses pour les podiums, l’accès au ravitaillement solide et liquide et la participation à la tombola.
  • 1 lot offert à chaque participant
  • 1 collation

Aucun engagement ne sera remboursé quelle qu’en soit la cause, sauf si l’organisateur annulait la manifestation pour cause majeure.

Article 4 : Certificat médical

Tout participant devra fournir un Certificat médical (copie) de moins d’un an à la date de la course comprenant la mention suivant la course choisie :

  • Certificat médical* de moins d’un an à la date de la course comprenant la mention de « Non contre indication à la pratique du Trail ou course à pieds en compétition »
  • ou copie de licence d’Athlétisme, Triathlon ou de cyclo valide

    *Possibilité de télécharger directement en ligne le certificat lors de l’inscription

Ces documents seront conservés en original en tant que justificatifs par le participant en cas d’accident.

Aucun autre document ne pourra être accepté 

Article 5 : Retrait des Dossards

Il sera possible de retirer les dossards pour les épreuves le Samedi 21 Septembre à partir de 14h00 sur le lieu du départ de l’épreuve, au stade de de Septème (38).

Heure limite de retrait pour le Trail : 18h00

Article 6 : Equipement

Chaque participant devra prévoir son équipement individuel prévu en conséquence :

  • Le Trail se déroulera majoritairement en semi-nocturne. Un éclairage individuel (lampe frontale) est Obligatoire
  • Nous recommandons des chaussures de type Trail. Un gilet fluo est conseillé sur le 20kms

Article 7 : Parcours et balisage

Le code de la route devra être respecté, en particulier pour les portions de route traversées.

Les conditions seront semi-nocturne, un éclairage individuel est obligatoire au départ de la course.

3 parcours sont proposés:

Trail 9 km 9.04km 187m D+
Trail 14 km 14.11km 457m D+
Trail 20 km 19.5 km 562m D+
Randonnée Idem Trail Idem Trail
Course enfants (Stade) 400/600/800m 0m D+

Le système de balisage sera organisé avec des panneaux et rubalises attachées aux arbres et un système de marquage au sol délébile phosphorescent (système préservant l’environnement).

La longueur du circuit pourra être modifiée sur décision de la direction de course en fonction de l’état du terrain et des conditions météorologiques.

Article 8 : Sécurité et Assistance médicale

La sécurité est assurée par des signaleurs mis en place par l’organisation qui veillent à la sécurité des concurrents et au bon fonctionnement de l’épreuve.

L’assistance médicale est assurée par la Croix Rouge.

Chaque participant se doit de signaler un coureur en détresse à l’assistance médicale ou aux signaleurs présents sur le parcours.

Un service de sécurité sera présent sur le lieu des inscriptions , départ et arrivées de course, une fouille des sacs et des personnes pourra être faite afin d’assurer la sécurité de tous.

Par mesure de sécurité , il n’y aura pas de consignes pour les sacs dans la salle des fêtes . 

Article 9 : Ravitaillements

Un ravitaillement est accessible au point de départ / arrivée pour l’ensemble des concurrents.

Un Second ravitaillement se situe au Km 8 sur les épreuves de 14 et 20 km. 

Article 10 : Arrivées

Toute sortie est définitive après passage sous l’arche.

Article 11 : Classement

Les classements seront réalisés selon les catégories ci-dessous sans distinction de l’âge du participant :

  • Trail individuel 9km : Homme, femme, scratch + 1er catégories H/F à définir
  • Trail individuel 14km : Homme, femme, scratch + 1er catégories H/F à définir
  • Trail individuel 20km : Homme, femme, scratch + 1er catégories H/F à définir

Dans les 48 heures suivant l’épreuve, les organisateurs communiqueront les résultats complets sur le site internet.

Article 12 : Récompenses

A l’issu des épreuves, une remise de prix aura lieu.

Un cadeau sera remis aux trois premiers des différentes catégories ci-dessus.

Un classement par catégories sera à définir

La présence des participants récompensés est obligatoire. En cas d’absence, les prix seront acquis par l’organisation.

Article 13 : Sanctions

Tout participant aux différentes épreuves, surpris à jeter des papiers ou tout autres déchets, faisant preuve d’anti-sportivité ou manquant de respect aux bénévoles, sera rappelé à l’ordre et disqualifié en cas de récidive et devra rejoindre l’arrivée par ses propres moyens. Aucune réclamation ne sera acceptée.

Article 14 : Modifications / Annulation

En cas Evènement exceptionnel pouvant nuire à la sécurité des participants, l’organisation et l’équipe médicale se réservent le droit de modifier ou d’annuler une ou plusieurs épreuves. Le remboursement sera alors effectué le jour de l’épreuve uniquement.

Aucun autre remboursement ne sera accordé en dehors du samedi 21 septembre

Article 15 : Assurance et Responsabilité

Les organisateurs ont souscrit une assurance Responsabilité Civile.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence.

L’organisation informe qu’il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Les organisateurs ne peuvent être en aucun cas tenus pour responsables en cas d’accident ou de vol.

Article 16 : Tombola

Chaque randonneur et chaque coureur (trail) recevra un ticket pour participer à la tombola.

Le tirage au sort de lots aura lieu directement après les épreuves.

La présence des participants récompensés est obligatoire.

Article 17 : Visiteurs

Les accompagnants et les visiteurs pourront être libre d’accès sur le site de la course, et profiter des stands et de la restauration sur place. L’accès à la zone de relais est interdit. L’accès au site est autorisé aux enfants sous l’entière responsabilité de leurs parents qui sont tenus de les surveiller, surtout le long du circuit pour ne pas gêner les concurrents pendant la course.